Dans cet article, découvrez comment gérer vos événements avant, pendant et après. Prenez connaissance de ce que vous pouvez faire et de ce que vous ne pouvez pas faire. 

1 / Avant le début d'un événement 

Une fois votre événement créé, votre événement se retrouve dans la section "Vos événements" de la page d'accueil de l'add-on Event.

Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez retrouver les détails de l'événement, y compris un état des lieux sur les réponses à votre invitation : 

• le nombre de personnes qui ont accepté l'invitation
• le nombre de personnes ayant vu l'invitation mais qui n'ont pas répondu
• le nombre de personnes qui ont refusé l'invitation - et qui ne participeront donc pas à l'événement. 

Avant le début d'un événement, vous pouvez également : 

• dupliquer l'événement : vous copiez alors tous les détails de l'événement, et pouvez ensuite modifier les informations que vous souhaitez. 
  Remarque : votre événement dupliqué est bien un nouvel événement. Vous devrez donc diffuser son lien d'invitation spécifique afin de le rendre accessible aux apprenants. 

• éditer un événement : le titre, la description, la langue, les dates et horaires ou encore le type de l'événement.
  Remarque : attention, à ce jour aucune notification n'est envoyée à l'apprenant qui a accepté l'invitation pour l'informer que l'événement a été modifié. 

• supprimer l'événement 
  Remarque : attention, à ce jour aucune notification n'est envoyée à l'apprenant qui a accepté l'invitation pour l'informer que l'événement a été supprimé. 

• voir la liste des invités 
  Remarque : il s'agit de la liste des personnes qui ont cliqué sur l'invitation. Parmi ces utilisateurs, vous aurez la précision des apprenants ayant accepté ou refusé l'invitation, ainsi que ceux qui n'ont pas répondu. Dans le cas d'un événement avec une capacité maximale, vous connaitrez aussi la liste des personnes sur la liste d'attente avec leur ordre. 

2 / Pendant l'événement 

Dès que l'événement a commencé - en fonction de la date, de l'horaire et du fuseau horaire indiqués - votre événement est "en cours". 

Remarque : à partir du début de l'événement, vos apprenants ne pourront plus accepter ou refuser l'invitation. 

Vous pouvez toujours : 

• dupliquer l'événement
• voir la liste des invités

Vous ne pouvez plus : 

• éditer l'événement
• supprimer l'événement

Vous pouvez désormais : 

• vérifier la présence à votre événement, c'est à dire déclarer les personnes présentes et absentes ainsi que le temps effectif d'événement. C'est ce temps qui sera remonté dans les statistiques des apprenants présents. 

Remarque : une fois que vous avez vérifier la présence à un événement, il n'est plus possible de modifier ce qui a été déclaré. Notez donc bien que la vérification de présence peut être effectuée pendant ou après la fin de l'événement. 

3 / Après avoir vérifié la présence 

Une fois que la présence a été confirmée, votre événement est toujours en cours, même s'il ne vous est plus possible de le modifier. 

Vous pouvez dès lors : 

• exporter la feuille de présence, c'est à dire les informations confirmées lors de la vérification de la présence. Vous retrouverez la liste des apprenants ayant vu l'invitation avec leur statut de présence et pour les présents le temps d'événement comme défini lors de la vérification de présence. 

4 / Après la fin de l'événement 

Si vous n'aviez pas encore procéder à la vérification de la présence pendant l'événement, vous pouvez le faire après la fin de l'événement. 

Une fois effectuée, votre événement passera simplement dans la section de vos événements passés.