Vous voulez savoir ce qu'est un parcours d'apprentissage, comment l'utiliser et ce qu'il peut apporter à vos apprenants ? Rendez-vous sur notre article dédié. 

 

 

1. Créer un parcours d'apprentissage

 

 

Complétez le formulaire de création de votre parcours d'apprentissage :

• Nom : il s'agit du nom qui sera affiché sur l'App pour vos apprenants. Vous pouvez le modifier ultérieurement
• Référence : il s'agit de la référence unique de votre parcours d'apprentissage, celle qui vous permettra de le retrouver facilement dans le Mission Center. La référence comporte uniquement des caractères alphanumériques, tirets et underscores (sous-tirets), sans espace. Vous ne pourrez pas la modifier plus tard. 
• Choisissez votre catégorie principale : Votre parcours d'apprentissage doit impérativement être associé à une catégorie existante pour apparaître dans l'application. Vous pourrez l'associer à une deuxième catégorie ultérieurement.
• Langue par défaut : Choisissez dans quelle langue vous souhaitez créer votre parcours d'apprentissage. Pensez à choisir une langue qui fait partie des langues disponibles des formations qui feront partie de votre parcours d'apprentissage. 

Cliquez sur "Créer" pour confirmation la création de votre parcours d'apprentissage. 

 

2. Administrer son parcours d'apprentissage

L'administration d'un parcours d'apprentissage comprend : 

• l'ajout d'une image de vignette (au format 750 x 545 px.) 
• la gestion des détails du parcours d'apprentissage : vous pouvez choisir une catégorie secondaire ou bien activer les commentaires 
• la création de règles d'accès : vous pouvez inscrire vos apprenants au parcours d'apprentissage, en ajoutant éventuellement des dates de début et de fin d'accès. 

Remarque : les règles d'accès au parcours d'apprentissage donnent automatiquement accès aux formations qui le composent. Celles-ci ne sont toutefois visibles qu'au sein du parcours d'apprentissage. 

Si un apprenant a d'ores et déjà accès à une formation faisant partie d'un parcours d'apprentissage via une règle d'accès directe, il verra alors cette formation dans le parcours d'apprentissage mais aussi dans sa catégorie. 

 

3. Editer son parcours d'apprentissage

Dans l'édition de contenu de votre parcours d'apprentissage vous pouvez : 

• modifier le titre du parcours d'apprentissage,
• ajouter une description,
• associer des mots clés pour faciliter la recherche des apprenants.

Ajoutez ensuite les formations qui feront partie de votre parcours d'apprentissage. Pour cela, cliquez sur "Nouvelle étape", tapez les premières lettres de la formation (ou sa référence) et sélectionnez que vous souhaitez dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite confirmer en cliquant sur "Enregistrer". 

Remarque : vous ne pouvez ajouter que des formations publiées au moins une fois.

 

 

4. Publier son parcours d'apprentissage

A compter de la version 3.12.17 (mai 2023), les parcours d'apprentissage n'ont plus de version Test. 

Après avoir édité votre parcours d'apprentissage, vous pouvez publier le parcours pour le rendre disponible à toutes les personnes inscrites dans vos règles d'accès. 

Après avoir publié votre parcours d'apprentissage, vous pouvez retourner à son statut Edition si vous souhaiter le modifier (ajouter des formations à votre parcours, modifier les conditions de blocage / déblocage). 

 

5. Options d'édition d'un parcours d'apprentissage

	Cette icône vous permet d'accéder à la page d'administration de la formation associée. Vous pouvez ainsi facilement accéder à l'édition de contenu de la formation pour effectuer d'éventuelles modification.
	Cette icône permet de remplacer la formation par une autre : vous pouvez taper les premières lettres de son titre ou de sa référence pour la trouver facilement.
	Cette icône vous amène vers une pop-up de blocage / déblocage de formations sous certaines conditions. (Voir ci-dessous pour plus d'informations).
	Cette icône vous permet de supprimer la formation en question. L'option est désactivée si le parcours d'apprentissage a déjà été publié au moins une fois.

 

Les options de déblocage

Par défaut, aucune étape de votre parcours d'apprentissage n'est bloquée. Vous pouvez cependant décider de bloquer une étape et le débloquer sous certaines conditions : 

• par code PIN
• sous condition de réussite d'une autre étape - l'apprenant doit alors avoir validé toutes les activités scorées de l'étape du parcours que vous aurez sélectionnée. 

Une fois une option de déblocage sélectionnée, l'icône cadenas est fermé pour vous informer que cette étape est bloquée. 

 

6. FAQ

Un apprenant qui a accès à un parcours d'apprentissage a-t-il automatiquement accès aux formations qui le composent ? 

Oui, donner accès à un parcours d'apprentissage signifie donner accès aux formations qui le composent. Celles-ci ne sont toutefois visibles qu'au sein du parcours d'apprentissage. 

 

Comment puis-je savoir qu'un apprenant a accès à ma formation via un parcours d'apprentissage ?

Si un apprenant a été ajouté dans une règle d'accès au niveau d'un parcours d'apprentissage, l'information est répertoriée sur les règles d'accès de la formation : une règle d'accès est visible, basée sur le parcours d'apprentissage en question. 

Si je clique sur "Learners Count" ("Nombre d'apprenants"), je verrai la liste des apprenants liés à cette règle d'accès. Cette règle d'accès ne peut être modifiée qu'au niveau de l'administration du parcours d'apprentissage. 

 

Puis-je mettre à jour mon parcours d'apprentissage une fois que celui-ci a été publié ?

Si votre parcours d'apprentissage a déjà été publié, vous pouvez toujours revenir en statut Edition pour remplacer une formation par une autre ou pour ajouter des conditions de blocage / déblocage des étapes. En revanche, vous ne pourrez plus supprimer une étape du parcours. 

 

Que se passe-t-il si une formation de mon parcours d'apprentissage est supprimé ? 

Une formation qui fait partie d'un parcours d'apprentissage en test ou publié ne peut pas être supprimée. Si un manager du Mission Center essaie de la supprimer depuis la page d'administration de la formation en question, il en sera empêché : 

 

Comment mettre à jour le contenu des formations qui font partie de mon parcours d'apprentissage ? 

Vous pouvez éditer le contenu des formations qui font partie de votre parcours d'apprentissage. Afin que les modifications soient prises en compte dans l'étape de votre parcours d'apprentissage, vous devrez publier la formation ET republier le parcours d'apprentissage. En effet, celui-ci utilise toujours la dernière version publiée des formations qui le composent. 

 

Peut-on ajouter un certificat, des badges ou un classement au parcours d'apprentissage ? 

Il n'est pas possible d'ajouter ces options au niveau du parcours d'apprentissage. En revanche, vous pouvez activer ces options sur chacune des étapes qui composent le parcours. 

 

Est-il possible d'activer les Learning Communities sur un parcours d'apprentissage ? 

Oui, vous pouvez ajouter l'option "Commentaires" à un parcours d'apprentissage. 

 

Si un apprenant a accès à un parcours d'apprentissage, peut-il voir les formations qui en font partie ailleurs que dans ce parcours ?

Si un apprenant fait partie d'une règle d'accès à un parcours d'apprentissage, il ne verra les formations qui le composent qu'au sein de ce parcours d'apprentissage. 

Si cet apprenant fait également partie d'une règle d'accès directe à une formation de ce parcours d'apprentissage (une règle d'accès créée dans la page d'administration de la formation en question), il pourra alors voir la formation dans le parcours d'apprentissage et dans la catégorie dans laquelle se trouve la formation. Dans ce cas, l'apprenant peut suivre la formation à n'importe quel endroit : sa progression sera prise en compte aussi bien au sein de la catégorie qu'au sein du parcours d'apprentissage. 

 

Comment fonctionnent les statistiques d'un parcours d'apprentissage ?

Pour savoir comment fonctionnent les statistiques d'un parcours d'apprentissage, vous pouvez consulter notre article dédié.