Le découpage de son contenu pédagogique étant particulièrement disrupté par le Mobile Learning et par la solution Teach on Mars, il faut penser la structure de sa formation en amont de la phase de conception.
Alors même si vous êtes tenté de vous lancer directement sur le Mission Center, nous vous conseillons d’utiliser la Training Structure.
L’intérêt de la Training Structure
La Training Structure vous permet d’avoir une vision macro de votre formation tout en tenant compte des spécificités liées à la solution Teach on Mars.
Elle permet ainsi de rééquilibrer en amont les différents modules et les différents types d’activité. Elle permet aussi de préparer le contenu de formation sereinement (visuels, questions et réponses) et de prévoir les différents éléments dont vous aurez besoin.
Finalement, elle permet de faciliter la communication avec vos différentes parties prenantes au projet : l’agence ou le freelance pourra vous proposer une structure pour validation avant de se lancer dans la conception. Après la conception, elle est envoyée en traduction en même temps que les activités afin d'adapter l'ensemble des titres de votre formation.
De quoi avez-vous besoin pour penser votre formation ?
Pour concevoir une formation dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de prévoir en amont différents éléments : les titres de formation, de modules et d’activités la description et les mots-clés, les différents types d’activités.
La Training Structure vous permet de regrouper ces éléments dans un seul document.
Comment fonctionne la Training Structure ?
C’est un document Excel qui n’est pas intégrable dans le Mission Center. Il est composé de trois onglets à remplir dans l’ordre. Il possède un système de validation du nombre de caractères, ce qui vous permettra de renseigner des titres qui respectent les limitations.
Onglet formation :
Type de formation : 3 propositions dans un menu déroulant
- 100% digital
- Blended
Le Blended Learning est un type d’apprentissage mixte combinant une partie synchrone et des éléments de formation en ligne.
- Formation présentielle
La formation en présentiel est une formation en face-à-face dans un lieu physique.
Public visé : cellule libre dans laquelle vous identifiez le public cible, indiquez ici les métadonnées liées
Ex : Pour les vendeurs de France → Pays : France, Métier : vente
Méthode d'évaluation(s) : Cellule libre pour formaliser le protocole d'évaluation que vous souhaitez mettre en place (Survey pour la mesure de la satisfaction, Quiz pour la mesure de l'ancrage des informations...)
Badges ? Classement ? Certificat ? : 2 propositions « oui / non »
Objectifs de la formation, Contexte / enjeux, idées clés à retenir : cellule libre dans laquelle vous clarifiez le contexte dans lequel va être déployée la formation ainsi que le besoin auquel la formation répond.
Mots clés : insérez tous les mots-clés de votre formation en séparant les idées par une virgule. Vous pourrez ensuite les renseigner sur le Mission Center grâce à un simple copier-coller : ils permettront de faire remonter votre formation dans l’onglet de recherche.
Durée de la formation : vous constatez que la durée est grisée. En effet, cette donnée se remplira automatiquement quand l’onglet de formation sera renseigné.
Onglet : Modules
- Commencez par remplir le titre de module en respectant les limitations de caractère. Automatiquement, le numéro de module s’affiche.
- Pour le type de module, trois choix s’offrent à vous dans le menu déroulant : pour la plupart des activités vous choisirez « Parcours de formation ». Si vous souhaitez utiliser une activité de type Toolbox ou Self-Evaluation / Exercises, c’est dans cet onglet qu’il faut le renseigner.
- Les Objectifs du module sont un champ libre dans lequel vous pouvez expliquer les éléments que vous souhaitez retrouver dans votre formation.
Onglet : les activités
La colonne de modules vous permettra de récupérer les informations remplies dans l’onglet précédent. Sélectionnez le module qui vous intéresse.
Choisissez le type d’activité que vous souhaitez insérer. Indiquer votre titre d’activité en respectant les limitations de caractère.
Vous pouvez ensuite insérer les objectifs de l’activité, comme vous l’avez fait avec le module.
La durée de l’activité doit être indiquée en minutes : indiquez 1,5 pour 1mn30.
Si vous retournez sur le premier onglet, la durée de formation s’est adaptée et vous avez désormais une idée de la durée totale de la formation.
Vous avez rempli votre Training Structure, n’hésitez pas à faire une analyse de votre structure et à appliquer des modifications si celle-ci est déséquilibrée.
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