Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 3.10.0 du Mission Center

En tant qu'administrateur d'une formation, vous pouvez décider d'ajouter des dates à vos règles d'accès. 

Il peut s'agir : 

- d'une date de début d'accès : la formation ne sera disponible qu'à partir de la date sélectionnée (à minuit)

- d'une date de fin d'accès : la formation sera disponible jusqu'à la date indiquée incluse 

- d'une date de début et d'une date de fin d'accès : les deux dates sont alors cumulées. 

Remarque préalable : la fonctionnalité est disponible pour les formations, les quiz de recommandation et les parcours d'apprentissage. Le terme "formation" est privilégié dans cet article pour le rendre plus simple et lisible. 

Comment créer une règle d'accès avec des dates ? 

Lorsque vous créez une règle d'accès, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la ou les dates que vous souhaitez choisir : 

• Date de début seulement ("Starting date only") : vous devez ajouter une date "A partir de" ("From")
• Date de fin seulement ("Closing date only") : vous devez ajouter une date "Jusqu'au" ("Until")
• Date de début et date de fin ("Starting and closing dates") : vous devez ajouter une date "A partir de" ("From") et une date "Jusqu'au" ("Until"). 

Une fois les dates sélectionnées, il ne vous reste plus qu'à créer votre règle d'accès. Les dates restent visibles au niveau de votre règle d'accès créée, en dessous du nombre d'apprenants inscrits via la règle en question. 

Comment la date de fin de disponibilité est-elle visible pour un apprenant ? 

Sur l'application, un apprenant peut voir la date de fin de disponibilité directement sur la vignette de la formation et au niveau de sa description. 

Parcours d'apprentissage et formation avec date de fin de disponibilité visible sur l'application

FAQ

Puis-je ajouter des dates à une règle d'accès existante ? 

Oui, il est possible d'éditer une règle d'accès existante pour ajouter des dates d'accès. Attention, si une date de début de disponibilité est ajoutée, la formation risque de disparaitre pour l'apprenant qui y avait accès jusqu'alors. 

Que se passe-t-il si je n'indique aucune date d'accès ? 

Une date de début de disponibilité est visible, il s'agit de la date de création de la règle d'accès. La formation est donc disponible dès le jour de création de la règle d'accès. 

Les dates d'accès sont-elles disponibles pour un quiz de recommandation ou un parcours d'apprentissage ? 

Oui, les dates d'accès sont disponibles pour tous les types de contenus du catalogue de formations : formation, quiz de recommandation et parcours d'apprentissage. 

Que se passe-t-il une fois que la date de fin de disponibilité est dépassée ? 

La formation disparait alors de l'application de l'apprenant. Ses statistiques sont conservées dans le Mission Center. 

Est-ce que je peux gérer des règles d'accès au niveau de ma formation ET des règles de déblocage au niveau des modules de ma formation ? 

Oui, il est possible de gérer les deux. Il faut cependant être vigilant pour s'assurer que les dates sont cohérentes : les dates de déblocage des modules doivent se trouver dans la période d'accès à la formation, et prendre en compte les même populations si les filtres sont utilisés.