Vous voulez savoir ce qu'est un parcours d'apprentissage, comment l'utiliser et ce qu'il peut apporter à vos apprenants ? Rendez-vous sur notre article dédié. 

 

 

1. Créer un parcours d'apprentissage

 

 

Complétez le formulaire de création de votre parcours d'apprentissage :

• Nom : il s'agit du nom qui sera affiché sur l'App pour vos apprenants. Vous pouvez le modifier ultérieurement
• Référence : il s'agit de la référence unique de votre parcours d'apprentissage, celle qui vous permettra de le retrouver facilement dans le Mission Center. La référence comporte uniquement des caractères alphanumériques, tirets et underscores (sous-tirets), sans espace. Vous ne pourrez pas la modifier plus tard. 
• Choisissez votre catégorie principale : Votre parcours d'apprentissage doit impérativement être associé à une catégorie existante pour apparaître dans l'application. Vous pourrez l'associer à une deuxième catégorie ultérieurement.
• Langue par défaut : Choisissez dans quelle langue vous souhaitez créer votre parcours d'apprentissage. Pensez à choisir une langue qui fait partie des langues disponibles des formations qui feront partie de votre parcours d'apprentissage. 

Cliquez sur "Créer" pour confirmation la création de votre parcours d'apprentissage. 

 

2. Administrer son parcours d'apprentissage

L'administration d'un parcours d'apprentissage comprend : 

• l'ajout d'une image de vignette (au format 750 x 545 px.) 
• la gestion des détails du parcours d'apprentissage : vous pouvez choisir une catégorie secondaire ou bien activer les commentaires 
• la création de règles d'accès : vous pouvez inscrire vos apprenants au parcours d'apprentissage, en ajoutant éventuellement des dates de début et de fin d'accès. 

Remarque : les règles d'accès au parcours d'apprentissage donnent automatiquement accès aux formations qui le composent. Les apprenants pourront alors accéder à la formation dans sa catégorie ou via le parcours d'apprentissage. 

 

3. Editer son parcours d'apprentissage

Dans l'édition de contenu de votre parcours d'apprentissage vous pouvez : 

• modifier le titre du parcours d'apprentissage,
• ajouter une description,
• associer des mots clés pour faciliter la recherche des apprenants.

Ajoutez ensuite les formations qui feront partie de votre parcours d'apprentissage. Pour cela, cliquez sur "Nouvelle étape", tapez les premières lettres de la formation (ou sa référence) et sélectionnez que vous souhaitez dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite confirmer en cliquant sur "Enregistrer". 

Remarque : vous ne pouvez ajouter que des formations publiées au moins une fois.

 

 

4. Tester et publier son parcours d'apprentissage

Avant de publier votre parcours d'apprentissage, vous devez passer par une version test : cela vous permet de voir le rendu sur l'application - vous devez pour cela avoir le statut de relecteur de contenu. 

Remarque : si les formations de votre parcours ont un statut "Edition" ou "Test", ce sera la dernière version publiée de ces formations qui sera utilisée pour créer la version Test de votre parcours. Cela signifie que même si le parcours est en version Test, les formations sont elles publiées et les statistiques d'utilisation remonteront pour chacune d'entre elles. 

 

Après avoir testé votre parcours d'apprentissage, vous pouvez retourner à son Edition ou bien publier le parcours pour le rendre disponible à toutes les personnes inscrites dans vos règles d'accès. 

 

   

Parcours d'apprentissage en Test

Parcours d'apprentissage publié

      

5. Options d'édition d'un parcours d'apprentissage

	Cette icône vous permet d'accéder à la page d'administration de la formation associée. Vous pouvez ainsi facilement accéder à l'édition de contenu de la formation pour effectuer d'éventuelles modification.
	Cette icône permet de remplacer la formation par une autre : vous pouvez taper les premières lettres de son titre ou de sa référence pour la trouver facilement.
	Cette icône vous amène vers une pop-up de blocage / déblocage de formations sous certaines conditions. (Voir ci-dessous pour plus d'informations).
	Cette icône vous permet de supprimer la formation en question. L'option est désactivée si le parcours d'apprentissage a déjà été publié au moins une fois.

 

Les options de déblocage

Par défaut, aucune étape de votre parcours d'apprentissage n'est bloquée. Vous pouvez cependant décider de bloquer une étape et le débloquer sous certaines conditions : 

• par code PIN
• sous condition de réussite d'une autre étape - l'apprenant doit alors avoir validé toutes les activités scorées de l'étape du parcours que vous aurez sélectionnée. 

Une fois une option de déblocage sélectionnée, l'icône cadenas est fermé pour vous informer que cette étape est bloquée. 

 

6. FAQ

Un apprenant qui a accès à un parcours d'apprentissage a-t-il automatiquement accès aux formations qui le composent ? 

Oui, donner accès à un parcours d'apprentissage signifie donner accès aux formations qui le composent. Cela signifie aussi que les apprenants peuvent accéder aux formations dans leur catégorie : facilitez la trajectoire de vos apprenants vers le parcours d'apprentissage. 

 

Comment puis-je savoir qu'un apprenant a accès à ma formation via un parcours d'apprentissage ?

Si un apprenant a été ajouté dans une règle d'accès au niveau d'un parcours d'apprentissage, l'information est répertoriée sur les règles d'accès de la formation : une règle d'accès est visible, basée sur le parcours d'apprentissage en question. 

Si je clique sur "Learners Count" ("Nombre d'apprenants"), je verrai la liste des apprenants liés à cette règle d'accès. Cette règle d'accès ne peut être modifiée qu'au niveau de l'administration du parcours d'apprentissage. 

 

Puis-je mettre à jour mon parcours d'apprentissage une fois que celui-ci a été publié ?

Si votre parcours d'apprentissage a déjà été publié, vous pouvez toujours revenir en statut Edition pour remplacer une formation par une autre ou pour ajouter des conditions de blocage / déblocage des étapes. En revanche, vous ne pourrez plus supprimer une étape du parcours. 

 

Que se passe-t-il si une formation de mon parcours d'apprentissage est supprimé ? 

Une formation qui fait partie d'un parcours d'apprentissage en test ou publié ne peut pas être supprimée. Si un manager du Mission Center essaie de la supprimer depuis la page d'administration de la formation en question, il en sera empêché : 

 

Comment mettre à jour le contenu des formations qui font partie de mon parcours d'apprentissage ? 

Vous pouvez éditer le contenu des formations qui font partie de votre parcours d'apprentissage. Afin que les modifications soient prises en compte dans l'étape de votre parcours d'apprentissage, vous devrez publier la formation ET republier le parcours d'apprentissage. En effet, celui-ci utilise toujours la dernière version publiée des formations qui le composent. 

 

Peut-on ajouter un certificat, des badges ou un classement au parcours d'apprentissage ? 

Il n'est pas possible d'ajouter ces options au niveau du parcours d'apprentissage. En revanche, vous pouvez activer ces options sur chacune des étapes qui composent le parcours. 

 

Est-il possible d'activer les Learning Communities sur un parcours d'apprentissage ? 

Oui, vous pouvez ajouter l'option "Commentaires" à un parcours d'apprentissage. 

 

Si un apprenant a accès à un parcours d'apprentissage, peut-il voir les formations qui en font partie ailleurs que dans ce parcours ?

Oui, quand un apprenant a accès à un parcours d'apprentissage, il a automatiquement accès aux formations qui le composent. Cela signifie qu'il verra les formations via le parcours d'apprentissage et aussi dans les catégories dans lesquelles elles sont positionnées.

L'apprenant peut ensuite suivre la formation à n'importe quel endroit : sa progression sera prise en compte aussi bien au sein de la catégorie qu'au sein du parcours d'apprentissage. 

 

Comment fonctionnent les statistiques d'un parcours d'apprentissage ?

Pour savoir comment fonctionnent les statistiques d'un parcours d'apprentissage, vous pouvez consulter notre article dédié.