Afin qu'un manager puisse accéder à l'add-on Manager ou à l'add-on Coaching sur l'application, vous devez procéder à l'association de son compte manager (qui définit ses rôles et accès) à son compte apprenant (qui lui permet d'accéder à l'application).
L'association manager / apprenant via import CSV
Vous pouvez associer les comptes de vos managers à leur compte apprenant en important un fichier d'import CSV.
- Dans le menu Managers > Gérer : exportez la liste des vos managers
- Dans le menu Managers > Importer : téléchargez le fichier CSV d'exemple
- Copiez et collez les informations du fichier d'export au fichier d'import.
- Ajoutez le login Apprenant de vos managers en dernière colonne ("learnerLogin")
- Enregistrez le fichier au format CSV UTF-8 puis chargez-le dans le Mission Center
- Vos comptes managers sont mis à jour !
Remarque : l'association manager / apprenant via import CSV est disponible pour les Super Admins et les managers ayant le rôle "Peut créer des managers".
Associer son propre compte manager à son compte apprenant
En accédant au Mission Center avec son compte, un manager peut lui-même associer son compte manager à son compte apprenant.
- Connectez-vous à votre Mission Center avec vos identifiants "manager"
- Cliquez sur l'icône en haut à droite de l'écran.
- Liez votre manager à un compte apprenant : tapez le début du nom de votre compte apprenant (login ou adresse e-mail). Sélectionnez-le dans la liste déroulante puis cliquez sur Appliquer (Apply).
Remarque : un compte manager ne peut être lié qu'à un seul compte apprenant. Pensez à bien revoir la liste de vos comptes managers - y compris les comptes Super Admin qui pourraient être utilisés par plusieurs personnes. Il est préférable que chaque compte Manager (Super Admin ou non) soit lié à une adresse email nominative.
Comment associer un compte Super Admin à un compte Apprenant ?
Les comptes Super Admin ne peuvent pas être exportés au format CSV avec la liste des autres managers. Par conséquent, un Super Admin doit procéder lui-même à l'association de son compte Super Admin à son compte apprenant depuis son profil Manager.
Comment supprimer l'association d'un Manager à un compte Apprenant ?
Un manager peut lui-même supprimer l'association à son compte Apprenant s'il a accès au Mission Center. Pour cela, il lui suffit de se rendre sur son compte et de cliquer sur l'icône de suppression à côté du nom du compte Apprenant associé.
Un Super Admin peut quant à lui utiliser le fichier d'import Managers pour effectuer une mise à jour. Il lui suffit de laisser la cellule "learnerLogin" vide et de réimporter le fichier dans le Mission Center pour que le changement soit pris en compte.
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