Vous avez plusieurs managers à créer et souhaitez éviter de le faire manuellement, un par un ? Alors cet article est pour vous !
Où télécharger le fichier ?
Cliquez sur Vous pouvez télécharger un CSV d'exemple ici (You can download a sample CSV file here)
Votre fichier reprend :
- email, l'email du manager
- username, l'identifiant de connexion
- password, le mot de passe
- statusActive, définit le statut du compte : Y pour Oui / N pour Non
Vous devez ensuite attribuer les droits à vos managers :
| Titre | Description | Comment compléter |
| roleAnalyst | Peut voir les rapports | Y pour Oui / N pour Non |
| roleAuthor | Peut créer du contenu | Y pour Oui / N pour Non |
| roleLearnerManager | Peut accéder à la section des apprenants | Y pour Oui / N pour Non |
| roleTrainingManager | Peut créer des formations | Y pour Oui / N pour Non |
| roleTrainer | Peut créer et gérer des sessions Live! | Y pour Oui / N pour Non |
| roleCatalogManager | Peut gérer le catalogue (les formations et leurs catégories) | Y pour Oui / N pour Non |
| roleCommunicationManager | Peut envoyer des communications | Y pour Oui / N pour Non |
| roleAdminManager | Peut créer des managers | Y pour Oui / N pour Non |
| roleTrainingPublisher | Peut publier des formations | Y pour Oui / N pour Non |
| rolePerimeterTrainer | Peut voir les sessions Live! de son périmètre | Y pour Oui / N pour Non |
| roleContentLicenseProvider | Peut générer des licences de contenu (si la fonctionnalité Contenus sur étagère est activée) | Y pour Oui / N pour Non |
| roleContentLicenseImporter | Peut importer des licences de contenu (si la fonctionnalité Contenus sur étagère est activée) | Y pour Oui / N pour Non |
| rolePublisherManager | Peut gérer les éditeurs (si la fonctionnalité Contenus sur étagère est activée) | Y pour Oui / N pour Non |
| roleLearnersMassDeleter | Peut supprimer des apprenants en masse | Y pour Oui / N pour Non |
| roleCommentsModerator | Peut modérer des commentaires | Y pour Oui / N pour Non |
Enfin, assignez-leur une population d'apprenants en complétant les cellules correspondants aux champs personnalisés. Il s'agit des colonnes dont le titre commence par "meta". Pensez à renseigner la valeur telle qu'elle existe dans le Mission Center, ou bien telle qu'elle sera utilisée par la suite (par exemple, pour un manager qui doit gérer les apprenants du Royaume-Uni, vous devrez connaitre la valeur associé : UNITED KINGDOM, ou bien UK, ou ROYAUME-UNI, etc.)
Comment sauvegarder le fichier ?
Si vous utilisez votre propre fichier Excel®, vérifiez de bien l'enregistrer au format CSV UTF 8 :
- Ouvrez votre fichier Excel® comportant la liste de vos apprenants
- Allez dans l'onglet « Fichier »
- Cliquez sur « Enregistrer sous » et sélectionnez le type du fichier « CSV (séparateur: point-virgule) », puis cliquez sur « Enregistrer »
- Pour encoder votre fichier CSV en UTF-8, ouvrez-le dans un éditeur de texte : Bloc-notes sous Windows (Menu Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Bloc-notes) ou TextWrangler sous Mac.
- Cliquez sur le menu « Fichier », puis « Enregistrez-sous » et dans la liste déroulante « Encodage », choisissez « UTF-8 ». Il faut absolument choisir le point-virgule en tant que séparateur, les virgules, même en UTF-8, ne fonctionnant pas.
- Après l’avoir enregistré, votre fichier est encodé en UTF-8 : vous pouvez l'uploader dans le Mission Center.
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