Comment utiliser les matrices de conception Excel® ?

Créer une activité grâce aux matrices de conception

Pour créer une activité il existe deux techniques, l’outil auteur web ou les matrices de conception Excel®. Nous aborderons dans cet article cette deuxième possibilité, particulièrement utile pour travailler avec toute la liberté du offline (hors connexion).

L’usage de la matrice de conception se décompose en plusieurs étapes : 

• téléchargement de la matrice de conception Excel® sur le Mission Center (accès à Internet et au Mission Center nécessaires pour cette étape)
• remplissage de la matrice de conception avec votre contenu
• chargement de votre matrice de conception dans le Mission Center 

La matrice de conception est un fichier Excel® structuré en fonction de l’activité. Il est sous forme de formulaire à remplir. Il vous suffit de suivre les instructions du document pour le compléter pas à pas.

Où et comment télécharger les matrices de conception Excel® ?

Vous pouvez télécharger votre matrice de conception en cliquant sur « matrices de conception ».

• icône « télécharger »  si vous souhaitez télécharger toutes les matrices de conception des activités.
• cliquer sur le chevron de la langue qui vous intéresse > choisir l’activité > icône « télécharger »

Votre matrice de conception est désormais disponible sur votre ordinateur.

Remarque : Attention, Teach on Mars met à jour régulièrement ses matrices de conception Excel®, nous vous conseillons de toujours utiliser le lien du Mission Center par activité pour avoir la dernière version.

Petit rappel concernant les différentes activités.

Vous retrouverez ces matrices de conception Excel® dans les endroits suivants :

• sur la page  des formations (CATALOGUE > formations), et aussi sur la page de création de formation
• sur la page d'édition de contenu  d’une formation
• dans le chevron « Content »  d’une activité (Download empty content file).

Découvrir et compléter une matrice de conception

En ouvrant votre matrice de conception, vous constatez que le document contient 3 onglets : 

• Instructions
• Configuration
• Cartes

Ces 3 onglets apparaissent sur toutes les matrices de conception. Ils sont néanmoins adaptés au type d’activité.   

1. L’onglet Instructions  vous donnera toutes les informations dont vous aurez besoin pour remplir sereinement votre fichier, notamment : 

• ce qui est attendu pour chaque cellule du document
• les restrictions concernant le nombre de caractères
• les types de médias possibles, les codes média (que vous pourrez copier/coller).

2. L’onglet paramètres  (configuration) est particulièrement étoffé dans les activités scorées. 

3. L’onglet cartes vous permet d'insérer  votre contenu qui sera visible dans l'App :

• questions / réponses / corrections pour les activités scorées
• contenus textuels et informatifs pour l’activité Mobile Course

Trois types de matrice se distinguent : 

• Les activités scorées dont l’onglet Configuration est très étoffé et dont les visuels sont personnalisables.
• Les activités de Profiling, Survey, Self-Evaluation / Exercices fonctionnent de la même façon.
• Le Mobile Course dont l’onglet Carte peut quasi-totalement être personnalisé. Il en est de même pour l'activité Toolbox.

Comment utiliser la matrice de conception pour l’activité Mobile Course

Le Mobile Course vous permet de créer du contenu personnalisé, d’ajouter sur différentes modalités de carte des titres et du texte que vous allez pouvoir mettre en page, mais aussi des médias comme des visuels, des vidéos...

Insérer un média dans mon activité

Pour insérer votre média dans votre activité il faudra passer par 2 étapes : 

• indiquer dans la matrice de conception l’emplacement et les modalités d’apparition de votre média
• importer votre média dans le Mission Center

Pour savoir comment insérer vos médias, n'hésitez pas à relire l'article du Centre d'aide.

La mise en page

Vous souhaitez gérer la mise en page de votre contenu notamment : 

• les titres
• les alignements
• le gras et l’italique
• le highlight (mise en avant)
• la stylisation des citations (quote)
• (...)

Vous pouvez le faire en utilisant nos codes médias qui seront reconnus par le Mission Center. Pour cela, recopiez le code que vous trouverez dans le tableau suivant, dans la cellule de contenu. 

Lors du chargement de votre matrice de conception, le Mission Center interprète et valide votre contenu afin de l’afficher comme il se doit dans l’application. 

Après l’import, il ne vous reste plus qu’à passer votre formation en version Test et à apprécier le rendu sur votre application.