Comment gérer l'accès aux modules en fonction de dates ?

Teach on Mars vous permet de bloquer un module selon différents critères :

• Par code (lire l'article « Comment débloquer un module grâce à un code ? »)
• Sous condition de réussite d'un autre module de la formation 
• Par date : c'est ce que nous allons voir dans cet article !

Cette fonctionnalité vous permet de piloter un programme de formation à distance dans le temps. Vous pouvez ainsi assurer la mise à disposition des modules d'une formation les uns après les autres, à plusieurs jours ou plusieurs semaines d'intervalles, pour différents groupes d'apprenants. 

Grâce au blocage des modules dans le temps, vous pouvez également rendre accessible(s) un ou plusieurs modules d'une formation sur une période donnée. Cela vous permet de mettre en place des campagnes de formation. 

Dans la fenêtre Gérer l'accès aux modules (Modules access management), cliquez sur Créer (Create). 

1. Renseigner des dates de mise à disposition 

Sélectionnez le module pour lequel vous souhaitez indiquer des dates de mise à disposition. 

Vous pouvez choisir d'indiquer uniquement une date de mise à disposition dans la cellule « À partir de » (« From ») et de laisser la cellule « Jusqu'à » (« To ») vide : les apprenants auront accès au module à partir de la date renseignée, sans limitation d'accès dans le temps par la suite. 

A l'inverse, vous pouvez aussi choisir d'indiquer uniquement une date dans la cellule « Jusqu'à » (« To ») : dans ce cas, les apprenants auront accès au module dès publication (à condition qu'ils aient accès à la formation !), mais pour un temps limité, jusqu'à la date renseignée. 

Remarque : une fois la règle d'accès au module établie, le module est mis à disposition ou bloqué à la date indiquée, à 00:00 GMT.

Par exemple, si vous souhaitez mettre à disposition un module du 1er au 15 février, vous devrez mettre les dates "À partir de" ("From") : YYYY-02-01 et "Jusqu'à" ("To") : YYYY-02-16. 

2. Filtrer les accès par population 

Vous pouvez choisir de renseigner les filtres à partir des champs personnalisés, afin de proposer des conditions d'accès d'un ou plusieurs modules de formation pour une partie des apprenants ayant accès à la formation. Il faut créer une règle de condition d'accès par population (il n'est pas possible de créer une règle pour plusieurs groupes à la fois).

Si les règles concernent l'ensemble des apprenants qui ont accès à la formation, il n'est alors pas nécessaire de remplir les filtres. 

Remarques :

• les conditions de blocage sont désactivées lorsqu'une activité de type Profiling avec recommandation est présent dans le parcours de formation, et qu'elle recommande des activités précises. Si ce même Profiling ne fait aucune recommandation de module spécifique, la condition de blocage fonctionnera.  

• il faut un minimum de deux modules dans la formation afin que l'option soit accessible