Vous avez créé votre formation via l'outil auteur web et souhaitez récupérer le contenu ? C'est possible grâce à la fonctionnalité d'export / import d'activités.
Remarque : cette fonctionnalité est disponible à partir de la version Callisto 3.0 du Mission Center.
1. Exporter vos activités et vos médias
L'export du contenu se fait au niveau d'une activité. Il n'est pas possible de télécharger le contenu de toutes les activités de votre formation en un seul clic.
Vous avez deux options pour télécharger le contenu et les médias de vos activités :
Option 1 : exporter le contenu depuis la structure de la formation
Vous pouvez exporter le contenu de vos activités en cliquant sur la flèche de téléchargement, sans avoir à entrer dans l'édition de votre activité.
- Sélectionnez dans quelle langue vous souhaitez récupérer votre contenu (il est possible de télécharger plusieurs versions à la fois)
- Sélectionnez si vous souhaitez également télécharger les médias de votre activité (fichiers image, audio, vidéo et documents PDF)
- Cliquez sur Télécharger (Download).
Option 2 : exporter le contenu depuis l'édition de l'activité
Lorsque vous êtes en train d'éditer votre activité, vous pouvez à tout moment décider de télécharger le contenu sauvegardé automatiquement.
- Cliquez sur le bouton Upload / Download
- Cliquez sur Download Content
- Sélectionnez dans quelle langue vous souhaitez récupérer votre contenu (il est possible de télécharger plusieurs versions à la fois)
- Sélectionnez si vous souhaitez également télécharger les médias de votre activité (fichiers image, audio, vidéo et documents PDF)
- Cliquez sur Télécharger (Download).
Remarque : vous pouvez également télécharger vos médias en sélectionnant « Manage media » dans la liste déroulante.
2. Sous quel format est-ce que je récupère mon contenu ?
Le contenu de vos activités est téléchargé sous forme de matrices de conception Excel®.
- Les paramètres de votre activité se retrouvent dans l'onglet Configuration
- La conclusion de votre activité se retrouve également dans l'onglet Configuration
- Les options de personnalisation (changement du fond d'écran, des curseurs, ...) se retrouvent dans l'onglet Configuration
- Le contenu des cartes ou des questions de votre activité se retrouvent dans l'onglet Cartes
Lorsque vous exportez le contenu d'une activité en incluant les médias, vous téléchargez un fichier .zip contenant :
- La ou les matrices de conception nommées ainsi : nom de la formation - nom de l'activité - code langue (EN / FR / ...)
- Un dossier « Medias » avec autant de sous-dossiers que de langues sélectionnées au téléchargement. Vous retrouvez les médias disponibles dans chacune des langues de la formation.
Une fois le contenu exporté, vous êtes libre de le modifier directement sur la matrice de conception Excel® afin de le réimporter.
3. Qu'est-ce qui est exporté, qu'est-ce qui ne l'est pas ?
Lors de l'export du contenu, vous pouvez télécharger :
- les matrices de conception mises à jour dans toutes les langues disponibles de votre activité
- les médias intégrés dans l'activité
En revanche, il n'est à ce jour pas possible de télécharger :
- le titre de la formation, les mots clés, la description de la formation
- les titres des modules et les titres des activités
Si vous avez besoin de ces éléments, par exemple dans le cadre de la traduction de votre formation, vous devez les intégrer dans un document Excel® à part.
Vous avez exporté votre contenu ?
Découvrez désormais comment importer le contenu d'une formation en utilisant les matrices de conception Excel®.
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