Comment importer une liste d'apprenants ?

Il existe deux méthodes pour importer une liste d'apprenants :

1. Importer depuis le fichier d'exemple téléchargé depuis le Mission Center
2. Importer depuis votre propre fichier Excel®

IMPORTER DEPUIS LE FICHIER D'EXEMPLE TÉLÉCHARGÉ DEPUIS LE MISSION CENTER

Vous pouvez importer un grand nombre d'apprenants en une seule fois, à partir d'un simple fichier Excel®.

Vous pouvez directement télécharger le fichier modèle depuis le Mission Center en cliquant sur le fichier import.csv

Dans le fichier Excel, complétez les informations de vos apprenants : 

• Identifiant (obligatoire)
• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• E-mail (obligatoire)
• Mot de passe 
• Statut A = Actif / I = Inactif (obligatoire)
• Sandbox_tester (relecteur de contenu Y =oui / N = non) (obligatoire)
• Les métadonnées si elles ont déjà été renseignées (optionnel)

Terminez en cliquant sur Importer (Import now) une fois l'import de votre fichier csv effectué.

Remarque : le fichier doit également être sauvé au format CSV UTF 8

IMPORTER DEPUIS VOTRE PROPRE FICHIER EXCEL®

Si vous utilisez votre propre fichier Excel®, vérifiez de bien l'enregistrer au format CSV UTF 8 : 

• Ouvrez votre fichier Excel® comportant la liste de vos apprenants 
• Allez dans l'onglet « Fichier »
• Cliquez sur « Enregistrer sous » et sélectionnez le type du fichier « CSV (séparateur: point-virgule) », puis cliquez sur « Enregistrer ».

• Le message suivant doit apparaître.

• Pour encoder votre fichier CSV en UTF-8, ouvrez-le dans un éditeur de texte : Bloc-notes sous Windows (Menu Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Bloc-notes) ou TextWrangler sous Mac. 
• Cliquez sur le menu « Fichier », puis « Enregistrez-sous » et dans la liste déroulante « Encodage », choisissez « UTF-8 ». Il faut absolument choisir le point-virgule en tant que séparateur, les virgules, même en UTF-8, ne fonctionnant pas.
• Après l’avoir enregistré, votre fichier est encodé en UTF-8 : vous pouvez l'uploader dans le Mission Center. 

Remarque : si le fichier comprend des comptes déjà existants, ils seront automatiquement mis à jour.