Comment importer une liste d'apprenants ?

Il existe deux méthodes pour importer une liste d'apprenants :

1. Importer depuis le fichier d'exemple téléchargé depuis le Mission Center
2. Importer depuis votre propre fichier Excel®

IMPORTER DEPUIS LE FICHIER D'EXEMPLE TÉLÉCHARGÉ DEPUIS LE MISSION CENTER

Vous pouvez importer un grand nombre d'apprenants en une seule fois, à partir d'un simple fichier Excel®.

Vous pouvez directement télécharger le fichier modèle depuis le Mission Center en cliquant sur le fichier import.csv

Dans le fichier Excel, complétez les informations de vos apprenants : 

• Identifiant (obligatoire)
• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• E-mail (obligatoire)
• Mot de passe 
• Statut A = Actif / I = Inactif (obligatoire)
• Sandbox_tester (relecteur de contenu Y =oui / N = non) (obligatoire)
• Les métadonnées si elles ont déjà été renseignées (optionnel)

Terminez en cliquant sur Importer (Import now) une fois l'import de votre fichier csv effectué.

Remarque : le fichier doit également être sauvé au format CSV UTF 8

IMPORTER DEPUIS VOTRE PROPRE FICHIER EXCEL®

Si vous utilisez votre propre fichier Excel®, vérifiez de bien l'enregistrer au format CSV UTF 8 : 

• Ouvrez votre fichier Excel® comportant la liste de vos apprenants 
• Allez dans l'onglet « Fichier »
• Cliquez sur « Enregistrer sous » et sélectionnez le type du fichier « CSV (séparateur: point-virgule) », puis cliquez sur « Enregistrer ».

• Le message suivant doit apparaître.

• Pour encoder votre fichier CSV en UTF-8, ouvrez-le dans un éditeur de texte : Bloc-notes sous Windows (Menu Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Bloc-notes) ou TextWrangler sous Mac. 
• Cliquez sur le menu « Fichier », puis « Enregistrez-sous » et dans la liste déroulante « Encodage », choisissez « UTF-8 ». Il faut absolument choisir le point-virgule en tant que séparateur, les virgules, même en UTF-8, ne fonctionnant pas.
• Après l’avoir enregistré, votre fichier est encodé en UTF-8 : vous pouvez l'uploader dans le Mission Center. 

Remarques :

si le fichier comprend des comptes déjà existants, ils seront automatiquement mis à jour. 

Pour supprimer une inscription, enregistrez la date de fin de l'apprenant avec la date du lendemain. (En effet, la date du jour ou une date dans le passé ne sera pas prise en compte). Votre apprenant sera automatiquement désinscrit le jour suivant.