Il existe deux méthodes pour importer une liste d'apprenants :
- Importer depuis le fichier d'exemple téléchargé depuis le Mission Center
- Importer depuis votre propre fichier Excel®
IMPORTER DEPUIS LE FICHIER D'EXEMPLE TÉLÉCHARGÉ DEPUIS LE MISSION CENTER
Vous pouvez importer un grand nombre d'apprenants en une seule fois, à partir d'un simple fichier Excel®.
> COMMUNAUTÉ (Community) / Apprenants (Learners) > Importer / Modifier (Import / change)
Vous pouvez directement télécharger le fichier modèle depuis le Mission Center en cliquant sur le fichier import.csv
Dans le fichier Excel, complétez les informations de vos apprenants :
- Identifiant (obligatoire)
- Prénom (obligatoire)
- Nom (obligatoire)
- E-mail (obligatoire)
- Mot de passe
- Statut A = Actif / I = Inactif (obligatoire)
- Sandbox_tester (relecteur de contenu Y =oui / N = non) (obligatoire)
- Les métadonnées si elles ont déjà été renseignées (optionnel)
Terminez en cliquant sur Importer (Import now) une fois l'import de votre fichier csv effectué.
Remarque : le fichier doit également être sauvé au format CSV UTF 8
IMPORTER DEPUIS VOTRE PROPRE FICHIER EXCEL®
Si vous utilisez votre propre fichier Excel®, vérifiez de bien l'enregistrer au format CSV UTF 8 :
- Ouvrez votre fichier Excel® comportant la liste de vos apprenants
- Allez dans l'onglet « Fichier »
- Cliquez sur « Enregistrer sous » et sélectionnez le type du fichier « CSV (séparateur: point-virgule) », puis cliquez sur « Enregistrer ».
- Le message suivant doit apparaître.
- Pour encoder votre fichier CSV en UTF-8, ouvrez-le dans un éditeur de texte : Bloc-notes sous Windows (Menu Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Bloc-notes) ou TextWrangler sous Mac.
- Cliquez sur le menu « Fichier », puis « Enregistrez-sous » et dans la liste déroulante « Encodage », choisissez « UTF-8 ». Il faut absolument choisir le point-virgule en tant que séparateur, les virgules, même en UTF-8, ne fonctionnant pas.
- Après l’avoir enregistré, votre fichier est encodé en UTF-8 : vous pouvez l'uploader dans le Mission Center.
Remarque : si le fichier comprend des comptes déjà existants, ils seront automatiquement mis à jour.
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