Comment donner accès à une formation grâce à un code ?

Vous souhaitez donner accès à un ou plusieurs apprenants à l'aide d'un code ?

Tout d'abord, il vous faut créer une règle d'accès dans le Mission Center.

Créer un code d'accès dans le Mission Center

Dans la section Gérer les accès des apprenants (Learner access management), cliquez sur Créer (Create). Sélectionnez le troisième onglet Code d'accès (Access code).

Donnez un nom à votre règle d'accès afin de pouvoir la retrouver plus facilement et terminez en cliquant sur Créer (Create)

Votre règle est créée et apparaît sur la page d'Administration de la formation.

Comment renommer ma règle d'accès ?

Cliquez sur pour accéder à la fenêtre permettant de renommer la règle d'accès

Comment accéder aux informations de ma règle d'accès ?

En cliquant sur Plus d'informations (More information here), vous accèderez à une nouvelle fenêtre :

Cette fenêtre vous indique :

• Le code à partager : ici CI1Y
• Le lien direct que vous pouvez copier pour le transmettre à vos apprenants. Lire l'article sur les liens directs vers une formation.
• Le code QR que vous pouvez télécharger afin de le transmettre à vos apprenants. Lire l'article sur les liens directs vers une formation.

Comment accéder à la formation avec le code d'accès dans l'App ?

Ensuite, de leur côté vos apprenants doivent entrer le code de la formation dans l'App, via l'onglet Catalogue, en cliquant sur l'icône en haut à droite :

Comment supprimer la possibilité d'accéder à la formation par un code ?

Vous pouvez à tout moment mettre fin à la possibilité de s'inscrire à votre formation via un code.

Pour cela deux options s'offrent à vous :

1.  En fermant les inscriptions : 

Les apprenants qui ont renseigné le code avant la fermeture des inscriptions auront toujours accès à la formation, mais aucun nouvel apprenant ne pourra s'inscrire.

Une fois dans la page d'Administration de votre formation, dans la section Gestion des accès (Learner access management), cochez la case Fermer les inscriptions (Close enrollments) et terminez en cliquant sur Créer (Create)

Vous voyez alors un message de confirmation concernant la fermeture des inscriptions : Inscriptions fermées (Enrollments are closed)

2.  En supprimant la règle d'accès :

Aucun apprenant ne pourra alors accéder à la formation (y compris ceux qui avaient renseigné le code).

Cliquez sur  de votre règle d'accès