Les rôles
Lorsque le compte manager (administrateur) est créé dans le Mission Center, aucun rôle ne lui est automatiquement attribué. Il est donc nécessaire de mettre à jour cette section afin qu'il puisse accéder aux fonctionnalités de l’interface, dont :
Catégories et formations
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- Peut gérer le catalogue (formations et catégories) : le manager accède au menu des catégories et peut ainsi créer / modifier / gérer une catégorie mais également déplacer une formation d’une catégorie à une autre
- Peut créer des formations : le manager peut créer / modifier / gérer une formation (mais pas son contenu)
- Peut générer des licences : pour les contenus sur étagère
- Peut importer des licences : pour les contenus sur étagère
- Peut créer du contenu : le manager accède à la page d’édition de la formation et peut ainsi créer / modifier / gérer des modules et activités
- Peut traduire automatiquement du contenu : le manager a accès à la fonctionnalité de traduction automatique
- Peut publier des formations : le manager peut publier une formation quand la version Test est validée, mais ne peut pas créer / modifier / gérer des modules et activités
- Peut créer et gérer des sessions Live! : par défaut, un manager qui a ce rôle peut voir les sessions Live! créées par lui et par les comptes super admin
- Peut voir les sessions Live! dans le périmètre : avec ce rôle, il est possible de voir ÉGALEMENT les sessions Live! créées par d'autres managers du même périmètre que le nôtre - défini dans les champs personnalisés
Apprenants et communications
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- Peut accéder à la section des apprenants : un manager peut accéder aux apprenants de son filtre défini ou à ceux inscrits aux formations auxquelles il a accès
- Peut envoyer des communications : le manager ne verra alors que les communications qu'il a lui-même créé et envoyé.
- Peut modérer les commentaires : le manager peut modérer les commentaires des communications qu'il a créé et envoyé.
- Peut supprimer des apprenants en masse : un manager peut supprimer les apprenants de son filtre défini
- Peut accéder à la section des apprenants : un manager peut accéder aux apprenants de son filtre défini ou à ceux inscrits aux formations auxquelles il a accès
Statistiques
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- Peut voir les rapports : un manager peut voir les statistiques des apprenants de son filtre défini et celles des formations auxquelles il a accès
Administration
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- Peut créer des managers (administrateurs)
- Peut gérer les éditeurs (Contenus sur étagère)
Add-on Coaching
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- Peut être coach dans l'add-on Coaching : si la fonctionnalité Add-on Coaching est activée, un manager peut devenir coach pour discuter, évaluer et recommander des formations à des apprenants directement sur l'application.
- Peut gérer le référentiel d'expertise : dans le cadre de l'add-on Coaching, un manager peut créer la liste des expertises amenées à être évalués par les coachs.
Le périmètre
En plus des rôles, il est possible de filtrer le périmètre des managers (les apprenants qu'il va gérer) et leur accès au catalogue (les formations ou catégories qu'il va administrer) :
- Les filtres : ce critère définit la population d’apprenants que le manager peut gérer (créer, modifier, désactiver...) sur base des valeurs des filtres définis pour ces comptes apprenants.
- L'accès aux formations : Ce critère définit les applications et/ou formations que le manager est autorisé à gérer.
Rôle (cf. fichier d'import) | Description |
roleCatalogManager | Peut gérer le catalogue (les formations et leurs catégories) |
roleTrainingManager | Peut créer des formations |
roleContentLicenseProvider | Peut générer des licences de contenu |
roleContentLicenseImporter | Peut importer des licences de contenu |
roleAuthor | Peut créer du contenu |
roleTrainingPublisher | Peut publier des formations |
roleTrainer | Peut créer et gérer des sessions Live! |
rolePerimeterTrainer | Peut voir les sessions Live! de son périmètre |
roleLearnerManager | Peut accéder à la section des apprenants |
roleCommunicationManager* | Peut envoyer des communications |
roleCommentsModerator* | Peut modérer des commentaires |
roleLearnersMassDeleter | Peut supprimer des apprenants en masse |
roleAnalyst | Peut voir les rapports |
roleAdminManager | Peut créer des managers |
rolePublisherManager | Peut gérer les éditeurs |
roleCoach | Peut être coach dans l'add-on Coaching |
roleExpertiseManager | Peut gérer le Référentiel d'expertises |
* Pour avoir ce droit, le Mission Manager doit aussi avoir le rôle Learner Manager
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