Comment communiquer aux apprenants leurs informations d'accès ?

Deux options sont possibles :

1. l’envoi automatique d’un email aux apprenants, depuis le Mission Center
2. l’envoi d’un email par un système tiers

ENVOI AUTOMATIQUE D’UN EMAIL AUX APPRENANTS, DEPUIS LE MISSION CENTER

Lorsque vous créez votre base d’apprenants, vous pouvez opter pour l’envoi d’un email automatique. Cet email comprend :

• Le lien pour télécharger l’application
• L'identifiant de connexion de l'apprenant
• Le lien pour que l’apprenant puisse créer son mot de passe

Pour cet envoi automatique, il vous suffit de cocher la case Envoyer un email aux apprenants créés dans cet import (Send an email to the newly created learners) au moment de la création des comptes. L’envoi ne peut pas être planifié.

ENVOI D’UN EMAIL PAR UN SYSTÈME TIERS

Vous pouvez choisir de gérer vous-même l’envoi des informations de première connexion à vos apprenants. Pour cela, vous leur communiquerez :

• Le lien de téléchargement de l’app
• Leur identifiant
• La procédure de création de mot de passe : à la première connexion, les apprenants devront cliquer sur Mot de passe oublié ?, puis renseigner leur adresse email utilisée lors de leur inscription dans le Mission Center. Un email leur sera envoyé, contenant un lien pour la création de leur mot de passe.