Comment envoyer une communication de type Article ?

La communication de type Article vous permet de créer et structurer une communication complète, à partir de différents « blocks » : texte, média et liens. L'Article peut être utilisé comme une nouvelle façon de proposer du contenu pédagogique - sans avoir à passer par la création de formation et d'activité - ou peut vous permettre d'apporter de l'information à vos apprenants. 

COMMENT CRÉER UNE COMMUNICATION DE TYPE ARTICLE DEPUIS LE MISSION CENTER ? 

1. CHOISISSEZ LE TYPE DE COMMUNICATION « ARTICLE » 

L'Article est le premier type de communication disponible, il est donc coché par défaut. 

2. CHOISISSEZ VOTRE CIBLE 

Sélectionnez vos destinataires en choisissant l'une des 3 options disponibles : 

- Envoyer à tous les apprenants (coché par défaut)
- Affiner en utilisant les filtres (pour envoyer votre communication à un groupe d'apprenants à partir de vos champs personnalisés)
- Affiner en insérant les logins / adresses emails (pour envoyer à une liste d'apprenants) 

3. CHOISISSEZ VOTRE LANGUE D'ÉDITION

Vous pouvez désormais définir la langue par défaut de la communication et gérer directement les traductions dans la section Langues (Languages). Lire l'article sur la gestion des langues dans les articles.

4. SECTION « EN-TÊTE » (« HEADER »)

4. A. L'IMAGE D'EN-TÊTE

L'image d'en-tête est celle que les apprenants retrouvent en en-tête de l'article lorsqu'ils cliquent sur votre communication. C'est également l'image qui se retrouve en aperçu lorsque la communication est dans le fil d'actualité du Wall. 

La dimension requise pour l'image d'en tête est 750 x 270 pixels (résolution 72 pixels), au format JPEG ou PNG. Pour intégrer votre image, cliquez sur l'encadré « Image » ou procédez à un glisser-déposer. 

Vous pouvez opter pour une image un peu plus grande et utiliser le zoom-in / zoom-out du Mission Center. 

Remarque : L'ajout d'une image d'en-tête est obligatoire - sans elle, vous ne pourrez ni publier, ni sauvegarder votre communication. 

4. B. LE TITRE DE LA COMMUNICATION

Le titre d'une communication peut contenir jusqu'à 60 caractères. Rendez-le le plus engageant possible. Pourquoi ne pas le personnaliser avec le prénom de vos apprenants par exemple ? Lire l'article « Comment personnaliser une communication avec les informations de l'apprenant ? »

Remarque : L'ajout d'un titre est obligatoire - vous ne pourrez ni publier, ni sauvegarder votre communication s'il n'est pas renseigné. 

4. C. L'AFFICHAGE DANS LE FIL D'ACTUALITÉ (WALL LAYOUT)

Lorsque votre communication se retrouve dans le fil d'actualité du Wall (et non dans le Wall Slider  - bandeau de communication du Wall), l'affichage par défaut est le suivant : 

Vous pouvez toutefois opter pour un affichage différent, afin de rendre le fil d'actualité plus dynamique. Pour cela, choisissez l'option Image à gauche / Texte à droite... Ou l'inverse ! Vous devrez charger une nouvelle image de 240 x 280 pixels. 

5. SECTION « CONTENU » (« CONTENT »)

5. A. LA DESCRIPTION 

Ajoutez une courte description à votre communication : celle-ci sera affichée avec l'image d'en-tête et le titre dans le fil d'actualité.  

La description est limitée à 180 caractères. 

Remarque : La description n'est pas obligatoire : si vous ne la renseignez pas, vous ne retrouverez que le titre de la communication dans votre fil d'actualité. 

5. B. LE CONTENU 

Cliquez sur le + pour sélectionner le type de contenu que vous souhaitez ajouter à la communication

• Ajouter un titre (add title)
• Ajouter du texte (add text)
• Ajouter une citation (add quote)
• Ajouter une image (add image) - JPG ou PNG
• Ajouter une vidéo (add video) - à partir d'un fichier MP4
• Ajouter un fichier audio (add audio) - à partir d'un fichier MP3
• Ajouter un document (add document) - à partir d'un fichier PDF
• Ajouter un lien (add link)
• Ajouter une formation (add training) 

6. SECTION « BANDEAU DE COMMUNICATION » (« HOME BANNER »)

Pour afficher votre communication sur le Wall Slider / Bandeau de communication, il vous suffit de cocher la case correspondante « Afficher la communication dans le bandeau de communication » (« Display this communication on the home banner »). 

Une fois la case cochée, intégrez une image de 750 x 545 pixels en procédant à un glisser-déposer ou en cliquant sur la zone dédiée pour parcourir votre ordinateur. Utilisez le zoom-in / zoom-out intégré dans le Mission Center pour gérer facilement les dimensions et le rendu de votre image. 

7. SECTION « OPTIONS »

 Pour terminer, choisissez les options de votre communication : 

• Autoriser les apprenants à partager cette communication (Allow sharing)

Le partage permet à vos apprenants de partager la communication sur leurs propres réseaux sociaux. 

Un exemple de partage d'une communication sur Slack. 

• Autoriser les apprenants à aimer cette communication (Allow likes)

Le « like » permet à vos apprenants de montrer l'intérêt qu'ils portent à une communication en cliquant sur l'icône « coeur » associé à cette communication. 

• Autoriser les apprenants à commenter cette communication (Allow comments)

Faites réagir vos apprenants autour d'une communication en activant les commentaires. Tous les apprenants voyant la communication pourront la commenter et répondre aux commentaires d'autres apprenants. 

En savoir plus sur les commentaires des communications du Wall  

• Avertir les apprenants avec une notification push (Notify yours learners via push notification)

Vous souhaitez que vos apprenants soient notifiés automatiquement de votre communication ? Envoyez-leur une notification push ! Par défaut, le titre de la communication est ajouté en tant que texte de la notification push. Vous pouvez toutefois l'éditer pour choisir votre propre texte de 200 caractères maximum. 

Rendez ce texte le plus engageant possible ! Une fois que les apprenants cliquent sur la notification, ils seront dirigés automatiquement sur votre communication.  

Remarques :

• Attention, la personnalisation des communications ne s'applique pas aux notifications push. 
• En autorisant le partage de vos communications, celles-ci deviennent publiques et accessibles à tous, veillez bien à ne pas autoriser le partage d'informations sensibles.
• Les options Partage/Like/Commentaires ne sont modifiables que dans la langue par défaut, avant et après publication de la communication.
• L'option de notification Push ne peut être activée que dans la langue par défaut mais le texte de la notification peut être traduit dans chaque langue de traduction. Une fois la communication envoyée, il n'est plus possible d'activer ou désactiver cette option, même dans la langue par défaut. Les textes des notifications sont cependant toujours visibles pour mémoire.

SAUVEGARDER OU ENVOYER ? 

Vous souhaitez traduire votre article ? Commencez par le sauvegarder en brouillon. Vous pourrez ensuite gérer sa traduction directement en ligne. 

Si tout est prêt, vous pouvez directement cliquer sur Envoyer (Send) pour que votre article parvienne à vos apprenant !