Comment limiter l'accès à une formation dans le temps ?

Vous avez la possibilité de limiter l'accès aux contenus des formations dans le temps selon plusieurs critères. Cela se fait lors de l'import d'inscriptions, à ne pas confondre avec l'import d'apprenants.

L'import d'inscription permet d'inscrire des apprenants à une formation n'étant pas encore dans le Mission Center, depuis un fichier CSV. Vous pouvez télécharger un modèle de fichier .CSV dans le Mission Center (lire l'article « Comment inscrire des apprenants à une formation ? »).

Vous pouvez télécharger un fichier d'import modèle en cliquant sur import-access.csv.

Pour limiter l'accès, il est nécessaire de renseigner dans ce fichier les colonnes « accessSince » et « accessUntil » pour chaque apprenant.

La première colonne correspond à la date à laquelle l'accès à la formation débute et la seconde, la date à laquelle l'accès prend fin. 

Une fois complété, glissez / déposez votre fichier ou cliquez sur Choisir un fichier pour ouvrir la fenêtre vous permettant de parcourir les fichiers de votre ordinateur. Sélectionnez le fichier et terminez en cliquant sur Ouvrir.

Remarque : Si vous souhaitez utiliser votre propre fichier Excel, lire l'article « Comment importer une liste d'apprenants ? » pour en savoir plus sur les modalités d'enregistrement et de format.