La programmation d'une communication vous permet de gérer au mieux votre calendrier éditorial et faciliter l'animation de votre Wall. Vous pouvez ainsi réserver un créneau de 30 minutes en début de semaine pour planifier toutes vos communications de la semaine, ou même du mois !
1. Comment fonctionne la programmation d'une communication ?
Une fois votre communication créée, cliquez sur "Programmer" ("Schedule").
Remarques : pour planifier une communication, celle-ci doit a minima comporter un titre. La programmation fonctionne sur tous les types de communication.
La fenêtre de programmation s'ouvre alors.
Vous pouvez alors choisir :
- Une date dans le calendrier
- Un fuseau horaire (en choisissant d'abord une zone, puis une ville. Ex : Europe, Paris).
- Un horaire (l'horaire d'envoi de la communication selon le fuseau horaire choisi. Ex : si vous choisissez le fuseau horaire "Europe, Paris" et l'horaire "16h30", la communication sera envoyée à 16h30 heure de Paris.)
Une fois ces éléments choisis, cliquez sur "Programmer" ("Schedule").
Votre communication apparait alors dans la liste avec l'étiquette "Programmée" ("Scheduled").
2. Comment modifier la programmation d'une communication ?
Une fois votre communication programmée, vous pouvez mettre à jour la date, le fuseau horaire et l'heure d'envoi si l'envoi n'a pas encore eu lieu.
Pour cela, vous devez d'abord déprogrammer la communication, et procéder à une nouvelle programmation :
- Éditez la communication
.
- Cliquez sur "Déprogrammer" ("Unschedule") en bas de page
- Programmer de nouveau la communication ! Si vous ne souhaitez plus la programmer, vous pouvez la sauvegarder ou l'envoyer directement.
Remarque : le dernier fuseau horaire choisi est conservé en première option lors des prochaines programmations de communication.
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