Jusqu'à la version 3.12.21, les certificats attribuables aux formations étaient configurés puis ajoutés au Mission Center par nos services de production. 

A partir de la version 3.12.21, les modèles de certificats peuvent être importés et gérés directement par l'administrateur principal du Mission Center, et ce à partir d'un fichier PowerPoint. 

Les auteurs peuvent ensuite choisir un des modèles de certificat existants pour l'attribuer à la réussite d'un ou de plusieurs modules d'une formation. 

 

1. Gérer la liste des modèles de certificats

Remarque préalable : la gestion des modèles de certificats n'est disponible que pour le super admin - l'administrateur principal d'un Mission Center. 

1.1. Affichage de la liste des modèles de certificats

Dans le menu de gauche, vous pouvez retrouver un bouton "Certificats" ("Certificates") : c'est ici que sont rassemblés l'ensemble des modèles de certificats importés sur votre Mission Center. 

Cette page réunit :

• les certificats qui ont été importés avant la version 3.12.21 - avec le tag "LEGACY" 
• les modèles de certificats importés depuis la version 3.12.21 

Chaque colonne peut être triée - soit par ordre alphabétique soit par ordre chronologique. 

A chaque modèle de certificat est associé un statut. Ce statut correspond au nombre de formations publiées dans lesquelles est utilisé ce modèle de certificat. En passant votre souris sur "Utilisé dans X formations" ("Used in X training courses"), vous pouvez voir la liste des formations en question. 

 

1.2. Editer, prévisualiser, mettre à jour, supprimer les modèles de certificat

Pour chaque modèle de certificat, plusieurs actions sont possibles : 

• vous pouvez supprimer le modèle de certificat - en cliquant sur l'icône corbeille. 
  • Attention, il n'est pas possible de supprimer un modèle de certificat qui est utilisé dans au moins une formation publiée. 

• vous pouvez éditer le nom du modèle de certificat - en cliquant sur l'icône crayon
  • Pensez à bien sauvegarder les modifications que vous effectuez

• vous pouvez prévisualiser le modèle de certificat - en cliquant sur l'icône œil. 
  • La prévisualisation comprend des données fictives et génériques, à partir des variables que vous aurez renseigné. Voir "Importer un modèle de certificat".

• vous ne pouvez pas modifier le visuel d'un certificat PPT déjà créé. Alors pour mettre à jour un PPT de certification, créer de manière autonome un nouveau certificat depuis la section “certificates”, rendez-vous dans la formation concernée, éditer la puis changer la certification liée.
  • L'ancien certificat ne sera donc plus lié à cette formation mais restera néanmoins bien disponible dans la section "certificats"

2. Importer un modèle de certificat

Vous pouvez importer un nouveau modèle de certificat au format .pptx - à partir d'un modèle Teach on Mars téléchargeable depuis le Mission Center, ou bien à partir de votre propre modèle personnalisé. 

 

 

En cliquant sur "Importer" (Import) dans le menu du haut, vous retrouvez une page composée de deux sections : 

• la première section vous permet de télécharger le modèle de certification Teach on Mars au format .pptx (personnalisable ensuite avec PowerPoint) et d'importer votre propre fichier afin de l'ajouter à la liste de vos modèles de certificat
• la deuxième section présente un glossaire qui réunit l'ensemble des variables que vous devrez utiliser pour personnaliser les certificats de vos apprenants. Ces variables seront remplacées automatiquement par les informations de l'apprenant au moment de l'envoi de la certification. 

 

2.1. Télécharger et personnaliser le modèle de certificat Teach on Mars

Pour télécharger le modèle proposé, cliquez sur le lien de téléchargement, puis ouvrez le document avec PowerPoint. 

 

• Activez la modification afin de personnaliser le fichier
• Choisissez le modèle qui vous convient le mieux parmi les 3 diapositives et supprimez les deux autres
• Adaptez la couleur des lignes, ajoutez votre logo et remplacez l'image afin que le modèle de certificat soit adapté à votre univers graphique
• Modifiez, supprimez ou ajoutez les variables disponibles afin de personnaliser le certificat pour vos apprenants - ces variables seront en effet remplacés par les informations de vos apprenants ou de la formation certifiante. 
  • Les variables sont réunies dans le glossaire de variables, directement dans le Mission Center. 

• Supprimez les indications en rouge qui ne sont là que pour vous guider ! 

En bref, ce modèle constitue une base à partir de laquelle vous pouvez créer votre propre certificat. 

Une fois votre modèle terminé, sauvegardez-le puis importez-le dans le Mission Center. 

 

2.2. Importer votre propre modèle de certificat  

Vous pouvez parcourir votre ordinateur ou effectuer un glisser-déposer afin d'importer votre propre modèle de certificat. 

Remarque : seuls les fichiers au format .pptx peuvent être importés en tant que modèle de certificat. 

Une fois le fichier sélectionné :

• cliquez sur "Générer le modèle" ("Generate template") afin de le prévisualiser avec des données fictives génériques qui remplacent les variables que vous aurez indiqué dans le document. 
• ajoutez un titre au certificat
• sauvegardez afin d'ajouter le modèle à votre liste de modèles de certificats
• annulez si ce modèle ne vous convient pas 

 

Une fois ajouté, vous retournez à la liste des modèles de certificats et vous pouvez dès à présent - vous et vos auteurs - attribuer ce certificat à une formation. 

 

 

FAQ

Comment insérer les variables dans mon document PowerPoint ? 

Vous pouvez utiliser le glossaire du Mission Center dans la page d'import des modèles de certificat et faire des copier-coller des variables qui vous intéressent. 

Pour faire les accolades ouvrantes et fermantes :

• sur PC : ALTGR+4 et ALTGR++=} 
• sur Mac : option ⌥+( et option ⌥+)

Remarque : toutes les variables doivent être écrites en minuscules (à l'exception des variables des champs personnalisés).   

 

Remarque : les variables correspondant aux champs personnalisés doivent contenir le code du champ personnalisé, en respectant sa casse. La prévisualisation comportera le nom du champ personnalisé. 

 

A quoi correspondent les données au moment de la prévisualisation d'un modèle de certificat dans le Mission Center ? 

Afin de vous aider à vous rendre compte du rendu final du certificat qui sera envoyé à vos apprenants, des données fictives génériques remplacent les variables au moment de la prévisualisation. 

{d.training_title}	Introduction to Artificial Intelligence
{d.email}	lily.erickson@corporation.com
{d.login}	Lily123
{d.last_name}	Erickson
{d.first_name}	Lily
{d.firstname_lastname}	Lily Erickson
{d.lastname_firstname}	Erickson Lily
{d.certification_date}	12/03/2023
{d.certification_score}	94%
{d.metadata.code}	Cette variable relative aux champs personnalisés de votre Mission Center est remplacée par le nom du champ personnalisé indiqué.  Par exemple, si vous avez choisi d'indiquer {d.metadata.metacompany}, cette variable sera remplacée par le nom "Company".

 

Quelles sont les polices que je peux utiliser afin de personnaliser mon modèle de certificat ? 

Par défaut, toutes les polices Google ainsi qu'une liste de polices Microsoft sont compatibles. Au total, plus de 7500 polices de caractère sont actuellement compatibles. 

Si vous souhaitez utiliser votre propre police custom, rapprochez-vous de votre CSM. 

 

Existe-t-il une taille limite de fichier ? 

Votre fichier de modèle de certificat ne peut dépasser 20 Mo. 

 

Y a-t-il une limite de nombre de certificats que je peux intégrer dans le Mission Center ? 

Il n'existe pas de limite de nombre de certificats importables sur le Mission Center. La bonne pratique reste toutefois de ne conserver que les certificats qui sont utilisées dans les formations et de supprimer ceux qui sont obsolètes. 

 

Est-il possible de définir des règles d'accès sur les certificats ? 

Une fois que le super admin a importé les certificats sur le Mission Center, ils sont utilisables et intégrables par tous les managers ayant le rôle de création de contenu. Il n'existe en effet pas de ségrégation pour accéder aux différents certificats du Mission Center. Pour autant, le super admin est bien le seul manager apte à ajouter des certificats dans le Mission Center, les modifier ou les supprimer. 

 

Peut-on avoir un certificat par langue de la formation ? 

Un seul modèle de certificat peut être ajouté à la formation, il n'est pas possible de choisir un certificat par langue. 

 

Puis-je personnaliser l'email envoyé aux apprenants avec la certification ? 

Il est possible de personnaliser l'email envoyé aux apprenants. Toutefois, cet email sera le même pour chaque envoi de certification, il n'est pas possible de créer un email différencié pour telle ou telle formation. Le texte de l'email peut être traduit en plusieurs langues (sous réserve que vous fournissiez les traductions). Vous pouvez vous rapprocher pour cela de votre CSM. 

• Texte standard en français :

Objet email : $(TRAINING_TITLE) - Votre certification

Bonjour $(FIRSTNAME_LASTNAME),

Félicitations, vous avez réussi avec succès la formation $(TRAINING_TITLE) !

Vous trouverez ci-joint votre certificat. Bonne journée !

 

• Texte standard en anglais :

Objet email : $(TRAINING_TITLE) - Your certificate

Hello $(FIRSTNAME_LASTNAME),

Congratulations, you achieved successfully the training $(TRAINING_TITLE)!

Please find enclosed your certificate. Have a good day !