Pour créer un événement, cliquez sur le bouton "Créer un événement" de la bannière en page d'accueil.
Une page de formulaire apparait, organisée en 3 parties :
- Informations générales : pour préciser le titre, la description, la langue de l'événement, ainsi qu'une image afin de l'illustrer
- Date : pour indiquer quand aura lieu l'événement, et selon quel fuseau horaire
- Détails : pour indiquer le type d'événement et les informations nécessaires à sa localisation (virtuelle ou présentielle).
Informations générales
Le titre
Il ne peut pas dépasser 50 caractères.
Tous les caractères - y compris les emojis 🙂 - sont supportés.
Le titre est un élément obligatoire.
La description
Elle ne peut pas dépasser 300 caractères.
Tous les caractères - y compris les emojis 🙂 - sont supportés.
La description est un élément obligatoire.
La langue
Vous devez sélectionner la langue dans laquelle se tiendra l'événement. Une seule langue peut être choisie. Si l'événement doit se dérouler dans plusieurs langues, vous pouvez indiquer ici la langue principale, puis préciser en description les autres langues.
La langue est un élément obligatoire.
Remarque : ce champ ne doit pas être confondu avec la langue d'édition de votre événement ! Si vous souhaitez changer la langue du formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton de langue en haut à droite de l'écran.
L'image d'illustration
Vous pouvez effectuer un glisser-déposer ou cliquer pour parcourir vos dossiers.
La dimension recommandée est 1800 x 1100 pixels.
Les formats compatibles sont JPG, JPEG, PNG, GIF.
Il n'est pas obligatoire d'ajouter une image.
Date
Vous devez préciser la date de début et la date de fin de l'événement, ainsi que l'heure de démarrage et l'heure de fin d'événement.
Précisez ensuite le fuseau horaire de l'événement.
Les éléments de date, heure et fuseau horaire sont obligatoires.
Détails
Veuillez d'abord choisir si l'événement se déroulera en présentiel ou à distance.
En présentiel ("On-site")
- Définissez le lieu de l'événement - élément obligatoire
- Ajoutez toute information supplémentaire nécessaire aux participants
- Précisez la capacité maximum de l'événement
- Lorsque la capacité maximum d'un événement est dépassé, les apprenants supplémentaires souhaitant y participer sont ajoutés à une liste d'attente.
- S'il n'y a pas de capacité maximum, vous pouvez cocher l'option "Capacité illimitée". Aucune liste d'attente ne sera alors créée et tous les apprenants pourront accepter l'invitation.
À distance ("Online")
- Indiquez le lien de la réunion virtuelle - élément obligatoire
- Ajoutez toute information supplémentaire nécessaire aux participants
Une fois tous les éléments complétés, vous pouvez confirmer la création de l'événement. Celui-ci se retrouve alors dans la liste des événements à venir en page d'accueil.
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