Principe général

L’add-on Event permet à un administrateur de créer des événements synchrones intégrés aux parcours de formation ou dans une communication du Wall. 

Les apprenants cliquent sur  un lien d’invitation depuis leur application (via une activité de formation ou une communication du Wall) et accèdent aux détails de l’événement directement sur l’add-on Event. Après avoir découvert le descriptif, les modalités de rencontre (présentiel ou distanciel, lieu ou lien de connexion, horaires), ils peuvent accepter ou décliner l’invitation. A tout moment, ils peuvent ouvrir leur add-on Event depuis l’application afin de retrouver la liste de leurs événements à venir et la liste des événements passés. 

L’administrateur, de son côté, suit en direct les inscriptions à l’événement : présence, absence et liste d’attente. Dès que l’événement commence, il peut générer une feuille de présence afin de reporter le temps passé directement dans les données de chaque participant. 

Ce que comprend l'add-on Event

• L'intégration d'événements synchrones à distance ou en présentiel à vos formations ou via des communications du Wall de façon illimitée 
• La permission d'accéder à l'add-on Event pour certains managers via un rôle spécifique dans le Mission Center
• Une nouvelle activité "Event" qui permet d'ajouter le lien d'invitation à un événement dans votre formation. La durée de l'événement sera remontée dans les statistiques de cette activité. 
• La possibilité d'attribuer une capacité maximum pour les événements présentiels et de gérer une liste d'attente
• Un add-on Event à vos couleurs, avec la possibilité de personnaliser la bannière et le titre d'accueil visible par les managers et les apprenants 
• Un add-on disponible dans toutes les langues de votre application 
• Des statistiques de présence à l'événement remontées automatiquement au sein de l'add-on Event et dans le Mission Center après la confirmation de présence effectuée par le manager. 

Comment intégrer l'add-on Event à votre application ? 

Si vous êtes intéressé par l'add-on Event, vous pouvez dans un premier temps demander une démonstration à votre responsable de compte. 

Après cette démo, nous pourrons installer l'add-on Event à votre application dans un délai de 10 jours ouvrés - en coordination avec votre CSM. Vous pouvez en effet tester gratuitement l'add-on Event pour un maximum de 10 événements grâce à notre version d'essai. 

Au-delà de 10 événements, le maintien de l'option sera soumis à bon de commande et facturation. 

Pour en savoir plus sur les modalités et les coûts d'intégration, nous vous invitons à vous rapprocher de votre responsable de compte.